La ora actuală nu există în România un sistem coerent, eficient şi coordonat de informare şi promovare a sănătăţii şi securităţii în muncă (SSM).
Activităţi şi iniţiative de informare şi promovare a SSM se desfăşoară în toate instituţiile cu responsabilitate în acest sens, dar nu în cadru integrat, iar proiectele sunt cunoscute de un număr restrâns de specialişti.

Principiile de bază ale medicinii muncii şi legislaţia în vigoare specifică dreptul şi obligaţia lucrătorilor şi a tuturor persoanelor implicate în procesul muncii de a fi informaţi şi de a avea acces la servicii de medicina muncii.
În acest sens, este necesară diseminarea de informaţii actuale, detaliate şi corecte cu privire la riscurile profesionale şi consecinţele acestora, boli profesionale şi accidente de muncă, date demografice privind populaţia activă, date epidemiologice şi de sănătate publică precum şi alte informaţii practice.

Informarea corectă permite conştientizarea riscurilor, obiectivelor şi nevoilor privind sănătatea şi securitatea în muncă în rândul publicului, al lucrătorilor şi angajatorilor, al factorilor de decizie şi politicienilor.

Instituţiile actuale care sunt sau pot fi implicate în această activitate sunt:
- Ministerul Sănătăţii, prin cele 42 de Autorităţi de Sănătate Publică, implementează politica naţională în domeniul sănătăţii publice şi promovării sănătăţii la locurile de muncă
- Inspecţia Muncii, aflată în subordinea Ministerului Muncii, urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor legale de către angajatori în domeniul relaţiilor şi condiţiilor de muncă, sănătăţii şi securităţii în muncă
- Institutul Naţional de Cercetare şi Dezvoltare pentru protecţia Muncii (INCDPM) fundamentează ştiinţific sistemul naţional de reglementări în domeniul SSM, armonizat cu cel al Uniunii Europene, dezvoltă documentaţie şi aparatură specifică, desfăşoară activităţi de instruire profesională; în cadrul institutului este organizat Punctul Focal România al Agenţiei Europene pentru Securitate şi Sănătate în Muncă, cu scopul de colectare şi diseminare de informaţii în domeniul SSM, în principal prin internet (site: www.protectiamuncii.ro)
- Institutele şi centrele de sănătate publică asigură baza ştiinţifică a strategiei de prevenire a bolilor profesionale şi promovare a sănătăţii în muncă, culeg date cu privire la bolile profesionale şi le transmit la Institutul de Sănătate Publică Bucureşti
- Casa Naţională de Pensii şi alte drepturi de Asigurări Sociale va răspunde de implementarea noului sistem de asigurări de accidente de muncă şi boli profesionale, efectuând activităţi de informare pentru angajaţi, angajatori şi parteneri sociali

Avantajele unui sistem naţional de informare în domeniul SSM:
- evită activităţile paralele desfăşurate de diferite instituţii, economisind resurse umane şi financiare
- permite un acces larg şi facil al tuturor celor interesaţi la informaţie prin intermediul tehnologiilor moderne (internet, CD-uri)
- pune la dispoziţia specialiştilor din diferite domenii specifice informaţii actuale
- acoperă lipsa de comunicare actuală între specialiştii din acelaşi domeniu
- permite conectarea eficientă la reţele internaţionale de date, prin intermediul Punctului Focal România al Agenţiei Europene pentru Securitate şi Sănătate în Muncă
- conduce la dezvoltarea colaborării cu alte ţări sau instituţii în transmiterea şi schimbul de informaţii, permiţând luarea de acţiuni preventive eficiente sau dezvoltarea de baze de date mari prin colectarea de rapoarte

Exemple actuale de lipsă de informare în domeniul medicinii muncii:
- angajaţii în marea lor majoritate nu au informaţii despre bolile profesionale sau despre drepturile pe care le au în sistemul naţional de declarare şi compensare al bolilor profesionale; în acest sens, de exemplu, ar fi extrem de utilă o broşură informativă disponibilă gratuit în orice serviciu de medicina muncii;
- medicii de alte specialităţi decât medicina muncii nu iau în considerare adesea componenta profesională a patologiei cu care se întâlnesc sau nu cunosc/folosesc modalitatea corectă de semnalare a bolilor profesionale către Direcţia de Sănătate Publică