Managementul Securitatii si Sanatatii in Munca
Manual de Securitate si Sanatate in Munca
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Politica specifica
Tinerea sub control a inregistrarilor privind SSM trebuie realizata in conformitate cu procedee documentate, astfel incat sa se asigure dovezile pentru demonstrarea conformitatii cu normele si reglementarile in vigoare privind protectia muncii.
Domeniu de aplicare
Aceasta procedura calitate documentata se refera la stabilirea si mentinerea procedurilor pentru identificarea, colectionarea, aranjarea, indosarierea, depozitarea si pastrarea inregistrarilor de SSM, in toate domeniile de activitate din compartimentele implicate in sistemul SSM. Aceste inregistrari dau o asigurare viitoare a faptului ca activitatile desfasurate in cadrul organizatiei in cont de sanatatea si securitatea angajatilor, in concordanta cu procedurile corecte si ca sistemul de MSSM opereaza eficace.
Responsabilitati
Responsabilul pentru continutul prezentului procedeu documentat si pentru asigurarea ca acesta este respectat este reprezentantul managementului pentru SSM.
Actiuni si metode
Pentru atingerea obiectivului acestui procedeu documentat se desfasoara activitatile de colectionare, depozitare, indosariere, aranjare, cuprinzand in principal:
- Sistemul SSM indica inregistrarile ce trebuie efectuate;
- Inregistrarile sunt completate adecvat si sunt usor de regasit;
- Inregistrarile demonstreaza nivelurile de calitate obtinute;
- Sunt mentinute conditii adecvate de arhivare a inregistrarilor pentru prevenirea deteriorarii acestora;
- Sunt specificate perioadele de mentinere a diferitelor tipuri de inregistrari;
- Exista proceduri pentru eliminarea inregistrarilor la sfarsitul perioadelor de arhivare.
Inregistrarile de SSM reprezinta dovada functionarii continue a sistemului de management de SSM si cuprind:
- Responsabilitatea managementului;
- Manualul SSM;
- Controlul documentelor si datelor;
- Auditurile Sistemului SSM;
- Arhivarea documentelor;
- Controlul inregistrarilor;
- Autorizari din punct de vedere al S.S.M;
- Evidenta accidentelor cu ITM si a imbolnavirilor profesionale;
- Evidenta accidentelor mortale, colective si cu invaliditate;
- Locurile de munca cu conditii grele, nocive si vatamatoare;
- Conventiile de lucru in comun;
- Planul de cheltuieli in vederea realizarii masurilor de SSM;
- Examinarile periodice pe linie de SSM;
- Instructajele pe linie de SSM;
- Controalele pe linie de SSM;
- Rapoartele de activitate pe linie de SSM;
- Formele de specializare si perfectionare ale personalului ce activeaza in domeniul SSM;
Inregistrarile calitatii sunt efectuate de responsabilii compartimentelor implicate in sistemul de SSM si pastrate astfel incat sa se previna deteriorarea sau pierderea lor; sunt tinute minimum 3 ani.
Occupational Health and Safety Management
Manual of Occupational Health and Safety
| 
