Managementul Securitatii si Sanatatii in Munca
Manual de Securitate si Sanatate in Munca

PROCEDURI REFERITOARE LA MANUALUL SSM

Responsabilitati:

• Elaborare: reprezentantul managementului executiv pentru SSM.
• Analiza si aprobare: presedintele Consiliului de Administratie.

Procedeu: linii directoare privind elaborarea documentelor sistemului de MSSM.

Exemplarul martor:

• Se administreaza de catre compartimentul "Managementul SSM", impreuna cu documentele de trasabilitate (pagini modificate, liste de modificari);
• Nu este numerotat cu numar de copie si serveste la multiplicare, in vederea difuzarii.

Editii:

• Fiecare capitol are asociat un numar de editie; orice modificare de continut determina incrementarea cu o unitate a numarului de editie a capitolului respectiv;
• Editia manualului este data de numarul dat anterior incrementat cu unu.

Tipuri de copii:

• Copie tinuta sub control -se actualizeaza de catre reprezentantul managementului;
• Copie spre informare , in format electronic- valabila la data difuzarii.

Modificare:

• Se realizeaza de catre elaborator pe baza modificarilor organizationale, a rapoartelor asupra auditului de SSM, a modificarilor semnificative ale sistemului de MSSM, precum si prin deciziile Consiliului Director;
• Se aproba de catre presedintele Consiliului de Administratie;
• Se inregistreaza in lista modificarilor, care cuprinde: capitolul, pagina, descrierea, editia, data efectiva de intrare in vigoare, semnatura persoanei autorizate;
• Se marcheaza cu o linie verticala in dreptul textului modificat;
• Pentru copiile controlate, fiecare pagina modificata se difuzeaza electronic; pagina retrasa se distruge de catre elaborator, cu exceptia exemplarului martor aflat in pastrare la Managerul SSM;
• Precedentele editii se arhiveaza.
• Schimbarile nu sunt permise fara aprobarea anterioara din partea managerului responsabil cu SSM si trebuiesc aplicate folosind sistemul de control al imbunatatirilor continut in acest document.

Difuzare:

• Pentru copiile controlate - in baza listei de difuzare aprobata de Consiliul Director;
• Pentru copiile spre informare responsabilitatea difuzarii revine reprezentantului managementului pentru SSM prin intermediul subordonatilor sai.

Precizari privind procedurile in cazul amendamentelor:

Ultimele numere revizuite din Manualul SSM se gasesc la loc vizibil si accesibil la managerul SSM. La fel si lista de amendamente. Singura copie valida a acestui manual este aceea prezentata cu ultimele numere revizuite.

Toate copiile manualelor si toate revizuirile sunt controlate de managerul SSM.

Schimbari si adaugari pot fi initiate sau sugerate de toti membrii personalului si coordonate prin responsabilii de SSM ai departamentelor / compartimentelor respective. Toate schimbarile finale trebuiesc facute doar sub autoritatea managerului SSM.
Toate schimbarile si amendamentele sunt inregistrate in lista cu amendamente.

Occupational Health and Safety Management
Manual of Occupational Health and Safety

Manual de Securitate si Sanatate in Munca

Sistemul de Management al Sanatatii si Securitatii in Munca

Noutate